Сроки прохождения негосударственной экспертизы имеют решающее значение для хода строительного проекта. Даже при качественной проектной документации возможны задержки из-за организационных и технических недочётов. Для проектной организации, стремящейся минимизировать риски и сократить сроки проверки, важно учитывать ряд факторов, напрямую влияющих на длительность экспертизы. Ниже приведены практические советы, как ускорить процесс без ущерба для качества.
Начинайте работу с экспертизой на раннем этапе
Эффективное взаимодействие с экспертной организацией должно начинаться не в момент подачи, а ещё на стадии формирования проектной документации. Это позволяет:
- Уточнить формат и структуру подачи — бумажная, электронная, смешанная;
- Получить рекомендации по оформлению комплектов, если у организации есть собственные требования к подаче;
- Проконсультироваться по спорным решениям, которые могут вызвать замечания (например, сложные узлы или нестандартные материалы);
- Согласовать порядок передачи разделов — если предполагается этапная подача.
Готовьте документацию в едином стиле
Одна из причин задержек — необходимость уточнений и согласований между разделами. Чтобы избежать этого, проект должен быть:
- Оформлен единым шрифтом, форматом и системой нумерации во всех разделах;
- Согласован по параметрам, отметкам, площадям и техническим характеристикам между архитектурной, конструктивной и инженерной частью;
- Проверен на соответствие нормативам, действующим на дату подачи — с актуальными ссылками в пояснительной записке;
- Сопровождён титульным листом, реестром разделов и пояснительной запиской к комплекту.
Проверяйте исходные данные и ссылки
Эксперты не проводят проверку за проектировщика. Если отсутствует обоснование проектных решений или нет отсылки к исходным условиям, это становится основанием для замечаний. Рекомендуется:
- Убедиться в наличии всех исходных данных (ГПЗУ, техусловия, изыскания, задания на проектирование);
- Перепроверить дату, источник и содержание каждого документа, приложенного к проекту;
- Сделать сквозные ссылки в пояснительных записках на чертежи, таблицы и расчёты.
Согласовывайте проектные решения внутри команды
Несогласованность между разделами — типовая причина затягивания экспертизы. Чтобы избежать конфликтов в параметрах, нужно:
- Назначить технического координатора проекта (ГИП), ответственного за внутреннюю проверку;
- Проводить внутренние согласования при внесении правок, особенно на финальной стадии;
- Протестировать прохождение трасс, размеры проёмов, совпадение осей между разделами;
- Проверить, чтобы объёмы работ в смете соответствовали чертежам.
Работайте с экспертной организацией напрямую
Прозрачная коммуникация с экспертами — залог быстрой и эффективной экспертизы. Рекомендуется:
- Назначить контактное лицо со стороны проектировщика для общения с экспертом;
- Своевременно реагировать на запросы разъяснений или дополнительных материалов;
- Вести журнал изменений и правок, согласованных с экспертом;
- Оперативно устранять замечания и оформлять исправления в требуемом формате.
Ускорить прохождение негосударственной экспертизы можно при условии предварительной подготовки, согласованности проектных решений, корректного оформления документации и активного взаимодействия с экспертной организацией. Для проектировщика важно не просто сформировать комплект, а выстроить чёткий процесс проверки и сопровождения, что значительно повышает шансы на быстрое и успешное получение положительного заключения.
